摘要:档案是一种凭证，没有主观意识的掺杂，客观的记录情况，为查考、争辩以及事物的处理提供真实的凭据。但是档案的内容多且复杂，传统的管理方式显然已经不能适应档案的管理了，所以为了适应时代的发展，应该对档案进行信息化管理。然而实现档案的信息化建设不是一蹴而就的，在其发展的过程中出现了许多的问题，就档案信息化建设中出现的问题进行探讨，并且针对其中出现的问题提出了解决措施，希望能够对我国档案信息化建设贡献一份力量。

关键词:档案信息化建设;问题;措施

如今，社会正在飞速的发展中，这其中必然离不开科学技术的进步了。我们所处的时代是一个信息爆炸的时代，计算机的出现和逐步普及使得信息对整个社会的影响地位逐步提升，我们每天接触的信息量越来越大，信息更新的速度也越来越快，应用信息的程度也在急速增长。档案是一种记录形式，是对历史记录的一种手段，档案小到个人的资料大到国家机构、社会组织都具有十分重要的地位。档案内容十分的多，如果处理不好会丢掉很多的珍贵资料，所以要应用现代科学技术，实现档案的信息化建设。

1关于档案信息化建设的简介

“以信息化带动工业化”是信息时代的必然结果，是社会进步的必要阶段。各部分信息化投入也不断地增加，当然，档案建设部分也不甘落后，开始了档案信息化建设。对于档案而言，仍用传统方式对于档案进行管理显然已经不适用了，所以必须进行改革。档案信息化建设，顾名思义就是通过现代信息技术将档案信息资源进行处理、管理和为社会服务，将原来的以档案实体为重心的向以档案信息为重心进行转变，尽可能的提高档案管理和利用的现代化水平。近年来，各地档案行政管理部门已经在全面开展档案信息化建设，比如说建设档案信息网站，通过互联网查询档案资料等。不仅如此，在各高校以及医院也都通过建立局域网和档案信息网站将档案信息化处理，利用计算机将档案数字化，有利于相关档案工作的开展。此外，全国档案信息化的环境随着科学技术的发展也有所改善，局域网的建立、档案信息网站的建立以及国家出台了许多的法律法规对档案建设进行规范，档案内容也就愈加丰富等等，都在一定程度上促进了档案信息化建设。

2档案信息化建设的重要意义

2.1对管理人员的重要意义

将档案信息化建设可以给管理人员带来许多好处。以往的档案管理中需要将资料手工收集、编辑、整理，不仅工作量大，而且效率低下，然而将档案信息化处理之后，档案管理不再费时费力，数据只需要一次录入就可以多次利用，并且在进行统计档案信息时，不需要人员统计，只需要计算机处理即可。此外，检索查询的方式也更为方便，不再需要管理人员一本一本的查找，检索时只需要在网络上完成，而且查询手段更加多样化，极大的减轻了工作人员的负担等等。

2.2对职能部门的重要意义

对档案实现信息化管理，能够在劳动力方面减少工作人员的工作量，提高了整个部门的工作效率，而且网络化是大势所趋，如果不进行向信息化改革在不久的将来中会被淘汰，此外档案资料可以在网上实现资源共享，可以多次利用开发等等，从而提高了工作效率。

3档案信息化建设中存在的问题

3.1档案信息化建设专业人才较缺乏

要想实现档案信息化管理，就需要管理人员不仅要具备档案管理的专业知识，此外掌握计算机技术的相关操作也是十分重要的。然而，档案的管理的专业人员较少，大部分都是非专业人员，甚至一些档案管理者只经过简单培训就上岗，不了解相关的操作流程，或者有些档案的专业人员多以文科为主，对于网络技术知之甚少，缺少精通档案业务和信息技术的复合型人才，不利于对档案进行信息化建设。

3.2档案信息化建设设施落后，档案整理水平不高，保存有问题设备的好坏

在一定程度上决定了信息化建设的进程，数字化档案对于设备的要求较高，但是目前而言档案室大都比较陈旧，最初也许并没有考虑到要进行信息化改革，所以不利于电子档案的管理。软硬件的技术发展落后，虽然已经有所进步，但是起步较晚，技术程度不高，严重依赖国外技术。而且，早期的档案本身就可能存在错印、漏印，题目有错误，装订或者排序等等一系列类似的错误出现，所以导致扫描录入的电子档案也是有问题的。不仅如此，电子档案是需要依靠于网络或者计算机的，一旦出现网络瘫痪或者电脑出现故障没有存备份，所有的文件就会消失，损失将无法弥补，所以说在档案保管方面是存在问题的。

3.3档案信息的安全性存在威胁

将档案信息化处理虽然有好处，但是也存在着计算机带来的问题，比如说安全

文章来源：《通化师范学院学报》 网址: http://www.thsfxyxb.cn/zonghexinwen/2020/0803/335.html

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